Office Manager Junior H/F REF : 797831

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'Assistanat d'Equipe, de Direction, de Hauts Dirigeants ou d'Assistanat spécialisé.

Notre client, une start-up spécialisée dans le domaine du conseil digital, recherche un :


Office Manager Junior H/F REF : 797831

Votre mission :

r />Rattaché à l'Office Manager en place, vous l'assistez ainsi que l'ensemble des équipes dans leurs quotidiens. A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivants :

Assistanat de Direction classique :

- Gestion d'agendas,
- Prise de rendez-vous,
- Organisation des réunions et gestion de salles,
- Rôle de coordination d'informations entre les différents Services,
- Organisation de déplacements,
- Gestion des notes de frais,
- Suivi de budgets et de demandes d'achats.

Assistanat RH :

- Organisation des entretiens et rôle d'interface avec les candidats (emails de confirmations, gestion de dossiers ...),
- Accueil des nouveaux arrivants,
- Gestion des contrats,
- Administration du personnel : Mutuelles, visites médicales, congés...
- Transmission des éléments de paie.

Services Généraux :

- Gestion des fournitures et des commandes,
- Interface avec les prestataires de services et les fournisseurs (gestion des contrats, études de prix...),
- Gestion courante du bureau,
- Organisation d'évènements.


Votre profil :

r />Issu d'une formation de type Bac +2 minimum vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, au sein d'un environnement dynamique et corporate.

Dynamique, pro-actif, emphatique et doté d'un excellent relationnel, vous êtes réputé pour grand sens du service et du travail en équipe.

Organisé, débrouillard et impliqué, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins.

Disponible pour une prise de poste tout de suite, vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un niveau d'anglais opérationnel.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire : 25K€ - 32K€
Avantages : Selon profil.

Indiquer la référence de l'offre: 797831