Référence : 807061171 - Publiée le : 06/07/2018
L'ANFH, association loi 1901 agréée par l'État, est l'OPCA de la fonction publique hospitalière.
Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux, au financement de la formation professionnelle continue.
L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en oeuvre de politiques de « Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie » de leurs agents et de Développement Professionnel Continu (DPC) des professionnels de santé.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris et 26 délégations régionales implantées dans toutes les régions de France métropolitaine, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).
Le poste à pourvoir est basé à Paris (75012) :
Assistant de service au sein de la DRH H/F
Votre mission :
r />Sous la responsabilité du Responsable du service des Ressources Humaines, vous réaliserez les missions suivantes :
- Assurer la logistique et l'organisation de réunions ainsi que la préparation des dossiers pour la Direction et les participants (CE, DP, CHSCT, Commissions, ...)
- Assurer la gestion des agendas, des appels téléphoniques
- Organiser les déplacements et assurer les réservations sur la plateforme dédiée
- Assurer le suivi des dossiers du Comité de Gestion des Oeuvres Sociales
- Établir les DUE, préparer les contrats de travail et avenants, constituer et suivre les dossiers des salariés, assurer la tenue du registre du personnel, suivre les visites médicales
-Participer à la mise en oeuvre logistique du plan de formation (convocations, inscriptions, organisation matérielle, ...)
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes rendus, PV (prise en compte de corrections))
- Suivre des données dans Excel et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer la gestion du classement et de l'archivage
La liste de ces missions est non exhaustive.
Votre profil :
r />Vous êtes issu(e) d'une formation bac + 2 (Assistante de Direction), et vous avez 3 ans d'expériences au minimum sur un poste similaire
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, publipostage, Excel, TCD, ...)
Sens de l'organisation, gestion des priorités, polyvalence, capacité d'adaptation, autonomie, rigueur, capacité à travailler en équipe, respect de la confidentialité, sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Paris (75012)
Type de contrat : CDI temps plein
Conditions de travail : 35h
Rémunération : à définir selon le profil
Avantages : chèques déjeuners + intéressement + mutuelle