Référence : 806121171 - Publiée le : 12/06/2018
L'ANFH, association loi 1901 agréée par l'État, est l'OPCA de la fonction publique hospitalière.
Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux, au financement de la formation professionnelle continue.
L'ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de politiques de « Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie » de leurs agents et de Développement Professionnel Continu (DPC) des professionnels de santé.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris et 26 délégations régionales implantées dans toutes les régions de France métropolitaine, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).
Nous sommes situés à Paris (75012) et recherchons un(e) :
Assistant(e) de Service H/F
Votre mission :
Sous la responsabilité du Responsable du service des Ressources Humaines, vous réaliserez les missions suivantes :
- Assurer la logistique et l'organisation de réunions (CE, DP, CHSCT, Commissions…)
- Assurer la gestion des agendas, des appels téléphoniques, la préparation des dossiers
- Etablir les DUE, préparer les contrats de travail et avenants, constituer et suivre les dossiers des salariés, assurer la tenue du registre du personnel, suivre les visites médicales
-Participer à la mise en œuvre logistique du plan de formation (convocations, inscriptions, organisation matérielle,…)
- Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, mails, comptes rendus, PV (prise en compte de corrections))
- Suivre des données dans Excel et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer la gestion du classement et de l'archivage
La liste de ces missions est non exhaustive.
Votre profil :
Vous êtes issu(e) d'une formation bac + 2, et vous avez 3 ans d'expériences au minimum sur un poste similaire
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word – publipostage…, Excel – TCD…)
Sens de l'organisation, gestion des priorités, polyvalence, capacité d'adaptation, autonomie, rigueur, capacité à travailler en équipe, respect de la confidentialité, sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste.
Conditions d'emploi :
Localisation : Paris (75012)
Type de contrat : CDD (Surcroît 12 mois)
Conditions de travail : 35h
Rémunération : à définir selon le profil
Avantages : chèques déjeuners + intéressement + mutuelle