Référence : 805221471 - Publiée le : 22/05/2008
Groupe international recherche activement pour une intégration mi-juin un(e):
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) A DIMENSION MARKETING (H/F) ref:
TJOB554096
Votre mission :
ur ce poste, vous aurez pour principales tâches:
- L'accueil des visiteurs et la gestion d'un petit standard.
- La gestion des salles de réunions, plannings, réservations diverses et variées (déjeuners, taxi, hôtels, voyages...)
- La gestion des réceptions de livraison (fournitures, eau, café...)
- La gestion du courrier entrant et sortant
- Le suivi des procédures administratives de dépenses (purchase order, travel request...).
De plus, vous assurerez le suivi administratif de l'activité marketing (contacts fournisseurs, réalisation des bons de commandes, suivi des commandes, mise à jour du budget marketing).
Vous assurerez également le suivi logistique des projets (expéditions des matériels, voyages, réservation des hôtels...) et aiderez ponctuellement à la mise à jour de nos bases de données marketing "télécom" et "finance".
Vous prendrez en charge le classement des documents marketing et la mise à jour des infos marketing pour EMEAR.
Des permanences rémunérées sont à assurer un midi sur deux.
Votre profil :
ssu(e) idéalement d'une formation Bac +2 type BTS Assistanat de Direction, vous avez au moins une première expérience réussie à un poste d'Assistant(e) Administratif(ve), idéalement dans un service marketing.
D'excellente présentation, vous êtes fiable (respect de la confidentialité), autonome et très organisé(e).
Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques Notes, Word, Powerpoint et Excel.
La maîtrise de Salesforce est un plus.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'anglais parlé et écrit.
Vous justifiez d'une bonne rédaction en langue française.
Conditions d'emploi :
/>Référence: TJOB554096
Localisation: Paris
Type de contrat: CDI
Rémunération: 24000 / 25200 €