Référence : 804181671 - Publiée le : 18/04/2018
Alcomex Springs est un groupe international, leader en Europe dans la fabrication de ressorts pour portes sectionnelles et de ressorts industriels. Nos usines de production modernes aux Pays-Bas, en République Tchèque, en Pologne et en Inde sont les garants d'un savoir-faire de haut niveau et d'une qualité optimale.
Dans le cadre du développement de notre nouvelle filiale Française, nous recherchons un(e) :
Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) Polyvalent(e) H/F
Votre mission :
Vous occuperez un rôle clé au sein de cette nouvelle structure.
Polyvalent(e), entreprenant(e), autonome et organisé(e), pugnace et dynamique, vous aurez à jongler entre l'accueil physique et/ou téléphonique (des visiteurs, des clients et des prestataires extérieurs) et les tâches administratives liés à la gestion de l'entreprise et la gestion administrative des ventes.
A ce titre, vous devrez effectuer les missions suivantes :
- Vous gérerez les commandes clients jusqu'à leur livraison, en réalisant l'ensemble de l'administration des ventes avec la rédaction et les relances des offres, les relances de paiement et vous assurerez l'interface entre les clients et les différents services ;
- Vous gérerez la facturation et vous mettrez à jour les données dans le système informatique ;
- Vous organiserez le travail administratif et favoriserez la communication à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise ;
- Vous effectuerez les taches classiques de secrétariat et serez également en charge de la gestion du bureau.
Cette liste est non-exhaustive.
Votre profil :
Diplômé(e) d'une formation supérieure (Bac +2 minimum), vous justifiez d'une expérience à des postes similaires en entreprise.
Vous devez maîtriser parfaitement le français écrit afin de rédiger des e-mails, des comptes rendus et des notes synthétiques.
Vous avez une bonne maitrise de la langue anglaise (lu, écrit, parlé) pour un usage au quotidien et des logiciels bureautiques.
Vous avez une bonne connaissance des logiciels de gestion commerciale et comptable et vous aimez les secteurs industriels.
Organisé(e), souriant(e) et présentable, vous avez le sens de l'écoute, de la diplomatie et des responsabilités vous permettant de vous adapter facilement à toutes les situations délicates.
Vous devrez être ordonné(e) et méthodique et intervenir sur plusieurs fronts en même temps tout en hiérarchisant vos priorités.
Polyvalent(e) et autonome, vous êtes apprécié(e) pour vos capacité(es) relationnelles et aimez travailler en équipe.
Vous avez le sens du respect de la confidentialité requis par le milieu industriel.
Poste pouvant évoluer vers celui d'assistant(e) de direction.
Si vous avez envie de vous investir de manière durable dans une entreprise en développement, rejoignez nous !
Conditions d'emploi :
Localisation : Villebon sur Yvette (91)
Type de contrat : CDI à pourvoir immédiatement.
Rémunération : de 26 à 32 K€, selon le profil
Permis B et véhicule obligatoire pour une meilleure accessibilité au site.