Référence : 803231770 - Publiée le : 23/03/2018
L’ANFH, association loi 1901 agréée par l’État, est l’OPCA de la fonction publique hospitalière.
Elle assure la collecte des fonds consacrés, par les établissements publics de santé, les établissements publics sociaux et médico-sociaux au financement de la formation professionnelle continue.
L’ANFH développe également des services de proximité et accompagne les établissements dans la mise en œuvre de politiques de « Formation Professionnelle Tout au Long de la Vie » de leurs agents et de Développement Professionnel Continu (DPC) des professionnels de santé.
Son organisation est déconcentrée : un siège national situé à Paris et 26 délégations régionales implantées dans toutes les régions de France métropolitaine, en Corse et dans les DOM (Guyane, Martinique et Ile de la Réunion).
Nous sommes situés à Paris (75012) et recherchons un(e) :
Assistant(e) de Direction (H/F)
Votre mission :
Vous devrez effectuer les missions suivantes :
o Assurer le secrétariat de la Direction Générale :
• Réceptionner le courrier, les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission et accueillir les visiteurs
• Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous
• Organisation des déplacements
• Mise en forme des documents et préparation des dossiers…
• Assister au CODIR hebdomadaire et réaliser le relevé de conclusions
o Rédiger des notes ou correspondances à partir des consignes orales et manuscrites de la directrice
o Coordonner et suivre des dossiers spécifiques (Evaluations, recrutements, séminaires…)
o Gérer la logistique liée au secrétariat (préparation, mises en concurrence, achats et organisation de réunions et d’évènements)
o Gérer le classement et l’archivage
Votre profil :
• De formation BTS Assistant Manager
• 5 ans d’expérience
Compétences et qualités requises
• Une grande capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers de nature différente
• De la méthode et de la rigueur, et un bon sens de l’organisation
• De la fiabilité dans les réalisations demandées
• Un bon sens de la relation humaine et la capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.
• Obligation de réserve et capacité de discrétion
• Une maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de messagerie (MS Outlook)
• Une maitrise de la prise de notes et de la réalisation de relevés de conclusions et comptes rendus
Conditions d'emploi :
Contrat à durée indéterminée à temps plein – Statut Employé
Poste à pourvoir dès que possible
Salaire proposé : 32 K€ à 35 K€ bruts annuels selon expérience
Chèques déjeuners, mutuelle, prime d’objectifs, prime d’intéressement
Poste basé au Siège National : 265, Rue de Charenton – 75578 Paris Cedex 12
Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.