Référence : 803211272 - Publiée le : 21/03/2018
Structure Familiale dans la promotion immobilière, située à Paris, recherche un(e) :
ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION DE PROGRAMMES H/F
Votre mission :
r />En relation directe avec un Directeur et des Responsables de programmes, vous devrez assurer les missions suivantes :
- Accueil physique, gestion et filtrage des appels téléphoniques.
- Gérer le courrier entrant et sortant.
- Organisation générale du secrétariat spécifique au bâtiment
- Rédaction de courriers divers et diverses tâches administratives.
- Relations fournisseurs
- SAV clients (écoute, esprit commercial)
Votre profil :
r />Issu(e) d’une formation Bac + 2 dans l’assistanat de direction / secrétariat spécifique bâtiment, vous avez 5 ans d’expérience au minimum sur un poste similaire dans les secteurs travaux ou en gestion de copropriété.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques : Word, Excel, Outlook, Exchange.
Une formation au logiciel Kaliti sera assurée en interne.
Vous avez une excellente orthographe et grammaire et vos capacités rédactionnelles ont déjà fait leur preuve.
Vous possédez une bonne aisance relationnelle.
Vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps à des stades divers.
Vous êtes autonome, dynamique et votre polyvalence est un atout apprécié. Réactivité, implication et rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.
Conditions d’emploi :
Localisation : Paris (75008)
La personne retenue devra habiter à Paris ou proche banlieue
Type de contrat : CDI
Horaire de travail : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30
Rémunération : entre 27K€ et 32K€ Brut, selon profil et expérience
Avantages : Tickets restaurant, mutuelle, carte orange