Référence : 803011870 - Publiée le : 01/03/2018
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, une coopérative composée d'une Secrétaire Générale regroupant des organismes HLM est à la recherche d'un(e) :
Office Manager - Logement Social H/F réf. 782259
Votre mission :
De manière autonome et montrant une très grande réactivité, vos missions sont les suivantes :
• Accueil physique et téléphonique,
• Réception, rédaction et envoie de courrier,
• Organisation de réunions, conseils d'administrations,
• Rédaction de compte-rendu et de rapports,
• Organisation de séminaires (20 à 100 personnes),
• Collecte d'informations et de données,
• Suivi des dossiers administratifs,
• Traitement et saisie de données sur différents tableaux de reporting,
• Gestion des notes de frais,
• Gestion des factures,
• Relance des impayés,
• Transmission des données à l'expert-comptable,
• Alimentation du site internet, mise à jour de contenu,
• Prise en charge et mise en ligne des dossiers de marchés publics,
• Interface entre les interlocuteurs externes et internes,
• Classement,
• Archivage.
Cette liste de tâches n'est évidemment pas limitative
Votre profil :
Issu d'une formation supérieure de type Bac +2 minimum en assistanat de Direction, de Manager, de gestion PME/PMI et vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience dans le secteur de l'immobilier ou du logement social.
Vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Vous êtes pro-actif, autonome, débrouillard, impliqué et tenace. Vous êtes force de proposition, polyvalent et vous faites preuve d'une grande adaptabilité.
Conditions d'emploi :
Mission d'intérim 3 mois
Rémunération : 25000€-33000€.
Poste basé à Paris 15e