Référence : 802131570 - Publiée le : 13/02/2008
Ose Consulting, cabinet conseil situé à Paris, recherche un(e):
Assistante Polyvalente Débutant(e) H/F
Votre mission :
/>Sous la direction de la Responsable Administrative et Financière, vous assisterez les Directeurs Associés, ainsi que les Consultants du cabinet.
Vous aurez également les responsabilités suivantes:
- Prise de rendez-vous et gestion des agendas pour les Directeurs Associés
- Gestion de l'accueil et des appels téléphoniques
- Saisie et formalisation de documents
- Contacts prestataires de services
- Traitement du courrier
- Travaux de secrétariat comptable
- Gestion des lieux et approvisionnement logistique: suivi des stocks de fournitures
- Gestion de l'espace repro / reliure
- Diverses tâches inhérentes à une petite structure
Votre profil :
/>- Vous êtes débutant(e) de formation bac + 2
- Vous maîtrisez l'anglais et le Pack Office
- Vous avez quelques notions en gestion comptable
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et savez prendre des initiatives
- Vous êtes rapide dans l'exécution de vos tâches
- Vous avez un bon relationnel externe (accueil client)
Une excellente expression orale et écrite (orthographe) est indispensable pour postuler à cette fonction
Nous sommes une petite structure, par conséquent votre polyvalence continue, votre progression personnelle pour vous adapter aux situations et votre implication seront indispensables pour assumer le poste.
Conditions d'emploi :
/>- Contrat : CDD, avec possibilité d'embauche
- Rémunération: A Déterminer
- Mutuelle + TR
- Poste basé sur: Paris, déplacements exceptionnels