Référence : 801311270 - Publiée le : 31/01/2008
Filiale immobilière d'un grand groupe français d'assurances recherche un(e):
SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) ref: TJOB538826
Votre mission :
/>Rattaché(e) à la Secrétaire Générale, vous travaillez principalement pour celle-ci, mais aussi pour le Directeur Général ainsi que pour le service immobilier.
Vous aurez en charge différentes tâches:
- Secrétariat classique:
Standard téléphonique, filtrage, transmission des appels, prise des messages
Accueil des visiteurs, réservation des salles de réunion
Frappe et rédaction de documents, mise en forme des plaquettes de présentation des conseils, assemblées et conférences, reliure des dossiers, numérisation des documents
Organisation et gestion des déplacements des salariés (train, hôtel, avion, etc.)
Tenue des agendas
Organisation et préparation des réunions, des comités, rédaction des compte rendus, etc.
Classement (dossiers et archives de la Direction et de l'équipe)
- Gestion du Courrier (Enregistrement du courrier, remise au service concerné) et du Chrono (tenue du chrono de toutes les sociétés: lettres, télécopies, classement)
- Suivi des Abonnements (commande de journaux, gestion des abonnements SNCF, location de voiture AVIS, et des cartes Voyages pour le transport aérien...)
- Organisation de l'intendance et des Services Généraux (commande des fournitures de bureau, des boissons, des plateaux repas, des consommables, suivi des contrats d'entretien de la photocopie, du fax, de la machine à affranchir...)
- Recherche et veille sur internet : juridique, fiscale, comptable, immobilier.
Votre profil :
/>De formation supérieure, de type BAC + 2 en Assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans à un poste similaire.
La maîtrise parfaite des outils bureautiques du Pack Office est primordiale (Word, Excel, présentations Powerpoint).
L'anglais opérationnel serait une valeur ajoutée.
Au delà des compétences professionnelles (gestion des priorités, rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité) nous recherchons surtout une personnalité: autonome, disponible, avec un certain sens du service, et dotée d'un bon sens critique.
Conditions d'emploi :
/>Référence: TJOB538826
Localisation: Paris
Durée de la mission: 3 mois
Rémunération: N.C