Office Manager Bilingue à Temps Partiel H/F REF : 775110

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client recherche un :


Office Manager Bilingue à Temps Partiel H/F REF : 775110

Votre mission :

r />Rattaché à la Direction générale, vous apportez votre soutien dans la gestion de son activité mais également celle des salariés.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion de deux agendas,
- Organisation de réunions et de séminaires internationaux,
- Élaboration de comptes rendus de réunions,
- Gestion des déplacements et notes de frais,
- Gestion du parc automobile, informatique et téléphonique,
- Commande de fournitures et consommables,
- Contrôle de la sécurité des locaux,
- Organisation des événements en interne,
- Réservation des différents hôtels dans le cadre de déplacements,
- Gestion des cartes de visite,
- Gestion des entretiens d'embauche,
- Gestion des entrées et sorties du personnel,
- Accueil des nouveaux arrivants,
- Suivi et archivage des contrats de travail,
- Classement.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.


Votre profil :

r />Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, de préférence au sein d'une entreprise à taille humaine.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, PowerPoint, Outlook et Excel et avez d'excellentes capacités rédactionnelles.

Votre niveau d'anglais est bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral.

Votre dynamisme, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens du service sont les atouts nécessaires pour la pleine réussite à ce poste.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Arcueil (94)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : 24K€ - 28K€
N/C
Indiquer la référence de l'offre: 775110