Référence : 712041471 - Publiée le : 04/12/2017
À propos de notre client
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client recherche un :
Assistant de Direction Générale H/F REF : 772304
Votre mission :
Vos missions sont les suivantes :
- Préparer et organiser des réunions, des rendez-vous, des déplacements et des opérations sur le terrain,
- Filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs,
- Rédiger les compte-rendus de réunions et de communications diverses internes et externes,
- Être l'interface entre la direction et le siège EMEA à Barcelone, les clients, les fournisseurs et les équipes commerciales ; gérer et transmettre leurs demandes et en assurer le suivi,
- Coordonner le planning des équipes et gérer l'agenda des événements clés,
- Assurer le suivi et le classement des dossiers et des missions qui lui sont confiées,
- Réaliser des reportings et des présentations,
- Préparer, formaliser et classer des offres commerciales et des accords de collaboration pour les HCP,
- Assurer la veille et le suivi des appels d'offres et collaborer avec l'équipe commerciale et marketing pour répondre efficacement au cahier des charges, dans les délais impartis,
- Réceptionner le courrier et distribuer aux services concernés,
- Envoyer ponctuellement des documentations aux praticiens et aux équipes commerciales sur le terrain,
- Gérer la flotte automobile.
Cette description prend en compte les principales responsabilités.
Votre profil :
Issu d'une formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience en assistanat, idéalement dans une PME dynamique.
Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et organisé.
Vous maîtrisez les outils informatiques de type Word, Excel et PowerPoint ainsi que les logiciels Photoshop et Edesign.
Conditions d'emploi :
Localisation : Rungis (94)
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 28K€ - 35K€
N/C
Indiquer la référence de l'offre: 772304