Référence : 711101370 - Publiée le : 10/11/2017
Situé à Vitrolles (13), dans le secteur de l'éducation et formation, vous évoluerez au sein d'une PME spécialiste dans les formations vétérinaires axées autour de deux branches principales :
• Une formation en alternance et une formation en continue,
• L'entreprise envisage et travaille à une digitalisation des formations.
Nous recherchons un(e) :
Assistant de Direction et Réseaux H/F ref : 769993
Votre mission :
En tant qu'Assistant de Direction et Réseaux, vous aurez pour responsabilité l'ensemble des tâches suivantes :
• Assister le Directeur et le Codir dans leurs missions quotidiennes,
• Assurer le secrétariat du réseau des organismes de formation,
• Assurer la gestion administrative en lien avec les conseils régionaux,
• Assister la collecte de la taxe d'apprentissage,
Vous aurez également pour missions :
• Gérer les rendez vous, le planning et les déplacements du DG,
• Gérer le tri et la répartition du courrier,
• Préparer la correspondance du DG et mettre en forme des documents pour les membres du CODIR,
• Organiser les réunions, le compte rendu et le suivi des décisions prises,
• Être le support de la mise en place des conseils d'administrations,
• Centraliser les documents et informations internes et externes, les sélectionner et les relayer au DG et membres du CODIR,
• Transmettre les informations aux services concernées et assurer un reporting de la mise en oeuvre,
• Rassembler, chercher et analyser des informations nécessaires aux prises de décisions et les synthétiser sur demande,
• Préparer les dossiers,
• Répondre aux enquêtes régulières et réaliser leur mise à jour permanente en s'appuyant sur la base « Eva ».
Votre profil :
Au poste d'Assistant de Direction et Réseaux, vous serez force de proposition dans l'organisation de la direction et dans la mise en place de méthodes de travail. Vous ferez preuve d'anticipation, d'un bon sens de la communication et de disponibilité.
Vous serez capable de travailler sur une multitude de sujet simultanément. Vous serez précis et mature dans son travail et serez doté d'un sens de la coordination.
Un candidat adaptable et organisé sera privilégié.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération : 29K€ - 30K€
Poste basé à Vitrolles
Indiquer la référence de l'offre: 769993