Référence : 710251971 - Publiée le : 25/10/2007
Société dans le secteur pharmaceutique recherche un(e):
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
Votre Mission:
Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint en charge des affaires financières et administratives, vos missions sont:
- Gestion de l'assistanat classique (gestion d'agendas et d'e-mails, filtrage téléphonique, coordination des déplacements, préparation de réunions, préparation et suivi de dossiers, archivage et classement)
- Interface avec les interlocuteurs externes et internes, dont les services administratifs et financiers et les cabinets comptables commissaires aux comptes juristes, fiscalistes
- Suivi de la gestion de la trésorerie, des assurances et des contrats (sous-traitance , collaboration, confidentialité, licences) (mise à jour de tableaux de suivi sur Excel, tenue à jour des dossiers, préparation et revue de certains contrats)
- Prise en charge du secrétariat juridique (préparation de documents, suivi des signatures, formalités légales, vieille juridique) en liaison avec avocats
- Gestion des fournitures de bureau (commandes, contrôle factures et répartition dans les services) et des services généraux (entretien copieurs, fax, chauffages, alarmes)
Votre Profil:
De formation BAC+2 type BTS Assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous avez un anglais courant professionnel surtout à l'écrit et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).
Vous avez un bon rédactionnel ainsi qu'une excellente orthographe.
Vous êtes perspicace, rigoureux(se), réactif(ve), volontaire, disponible et avez une bonne résistance au stress.
Conditions d'Emploi:
Référence: TJOB541962
Localisation: PARIS
Type de contrat: CDI
Rémunération: 32000 / 39000 €
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) ref: TJOB541962
Votre mission :
/>Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint en charge des affaires financières et administratives, vos missions sont:
- Gestion de l'assistanat classique (gestion d'agendas et d'e-mails, filtrage téléphonique, coordination des déplacements, préparation de réunions, préparation et suivi de dossiers, archivage et classement)
- Interface avec les interlocuteurs externes et internes, dont les services administratifs et financiers et les cabinets comptables commissaires aux comptes juristes, fiscalistes
- Suivi de la gestion de la trésorerie, des assurances et des contrats (sous-traitance , collaboration, confidentialité, licences) (mise à jour de tableaux de suivi sur Excel, tenue à jour des dossiers, préparation et revue de certains contrats)
- Prise en charge du secrétariat juridique (préparation de documents, suivi des signatures, formalités légales, vieille juridique) en liaison avec avocats
- Gestion des fournitures de bureau (commandes, contrôle factures et répartition dans les services) et des services généraux (entretien copieurs, fax, chauffages, alarmes)
Votre profil :
/>De formation BAC+2 type BTS Assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous avez un anglais courant professionnel surtout à l'écrit et avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel).
Vous avez un bon rédactionnel ainsi qu'une excellente orthographe.
Vous êtes perspicace, rigoureux(se), réactif(ve), volontaire, disponible et avez une bonne résistance au stress.
Conditions d'emploi :
/>Référence: TJOB541962
Localisation: PARIS
Type de contrat: CDI
Rémunération: 32000 / 39000 €