Référence : 709291370 - Publiée le : 29/09/2017
Notre client, entreprise internationale, recherche pour un remplacement de 6 mois un(e) :
Assistant de Direction H/F Ref : 765500
Votre mission :
Vos principales missions seront les suivantes :
• Organisation des réunions d'équipe et des réunions avec les Directeurs, prise de note et suivi des points d'action,
• Réservation des voyages et hôtels,
• Préparation de présentations,
• Organisation des agendas des Directeurs,
• Support administratif,
• Réponse professionnelle aux questions/demandes qu'elles soient internes ou externes,
• Suivi des notes de frais des Directeurs,
• Création de bons de commandes et suivi des factures,
• Organisation des documents sur le serveur, création des accès si besoin,
• Développement des bonnes relations avec les Assistantes du bureau de Paris ainsi que les Assistantes dans les autres bureaux du Groupe,
• Support général à l'équipe de Paris.
Votre profil :
Issu(e) d'une formation dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'au moins une expérience similaire dans un environnement international.
Les atouts pour ce poste : discrétion nécessaire lors de travail sur des documents confidentiels ; bonne communications avec tout type de public interne ou externe ; bonne utilisation du Pack Microsoft Office ; travail d'équipe et autonomie ; tact et diplomate ; organisation et sens des priorités ; anglais bilingue ; capacités analytiques et de rédaction ; faire attention aux détails.
Conditions d'emploi :
Contrat : Interim 6 mois
Rémunération : 30K€ - 36K€
Poste basé à Paris
Indiquer la référence de l'offre: 765500