Référence : 709201572 - Publiée le : 20/09/2017
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, société spécialisée dans le secteur immobilier, recherche un(e) :
Assistant d\'Equipe Bilingue Anglais H/F Ref 764101
Votre mission :
Rattaché à un Directeur des Opérations, vous l'assisterez lui ainsi que 2 Responsables de Programmes, dans la gestion quotidienne de leurs activités.
Vos principales tâches seront les suivantes :
• Gestion des courriers et documentations (frappe/mise en forme et envoi - en français et en anglais), notamment pour des appels d'offres de promotion immobilière,
• Préparation et mise en forme de présentations sur Powerpoint,
• Gestion et organisation des réunions, tenue des agendas,
• Gestion des mails entrants et appels téléphoniques,
• Classement/archivage des documents/reprographie et reliures,
• Gestion documentaire (base de données, …),
• Rôle d'interface au sein de l'équipe et avec les interlocuteurs externes,
• Analyse, traitement et suivi des dossiers d'agrément de sous-traitants,
• Suivi budgétaire et facturation avec les responsables de programme.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Poste évolutif.
Votre profil :
Issu d'une formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction idéalement dans le secteur immobilier.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et avec un niveau d'anglais courant.
Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans l'exécution de vos tâches. Vous avez le sens de l'organisation et êtes totalement autonome.
Conditions d'emploi :
Contrat : Intérim
Rémunération : 35 à 38 K€
Poste basé à Neuilly-sur-Seine
Indiquer la référence de l'offre: 764101