Référence : 709061670 - Publiée le : 06/09/2007
Prestigieux groupe de renommée internationale recherche un(e):
ASSISTANT(E) ANGLAIS COURANT EN SERVICE COMMUNICATION (H/F)
Votre Mission:
Rattaché( e ) au service communication, vous serez en charge du:
Secrétariat traditionnel:
-Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et invités au sein du service ainsi que l'accueil au téléphone (image de la Maison)
-Assurer le secrétariat téléphonique et l'agenda du Directeur
-Trier les sollicitations en fonction de leur priorité
-Faire preuve de confidentialité quant aux informations pouvant être perçues
-Organiser les déplacements du Directeur, de la Responsable Presse International et de l'International Events
-Respecter les procédures de voyages : remplir tous les formulaires
-Gérer les notes de frais du Directeur sur Ulysse
-Organiser les réunions, réservation de salle, plateaux repas
Gestion Administrative des dossiers:
-Monter en autonomie des dossiers de RP:
-Organiser la logistique des événements en fonction des instructions de l'encadrement
-Connaître et prendre en compte les enjeux des RP dans la communication de la Maison
-Mettre à jour les fichiers contacts
-Accueil et assistance aux stagiaires 2 à 5 (tous les 6 mois)
SAP:
-Création des fournisseurs : respecter et faire respecter par l'équipe les règles en la matière
-Traiter les demandes de dérogation de délais de paiement
-Passation des commandes selon devis sur SAP
-Suivre des EM sur SAP
-Suivre les budgets mensuellement
-Suivre les engagements (dépenses à prévoir) et refacturations aux marchés.
Assurer les clôtures de comptes et les atterrissages des budgets pour la préparation des révisés et N+1 : Mars, Mai/juin, Octobre, novembre/décembre
Votre Profil:
Issu( e ) idéalement d'une formation BAC +2 type BTS Assistanat de Direction, vous avez au moins une première expérience réussie au même type de poste.
Vous avez un goà»t certain pour les chiffres et le suivi de dossiers.
Vous parlez anglais couramment et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques ainsi que le logiciel SAP.
D'excellente présentation, vous avez une très bonne élocution et savez vous adapter très vite.
Vous mettre au service de l'équipe Communication en place sera votre challenge.
Conditions d'emploi:
Localisation: Paris
Type de contrat: CDI
Rémunération: 27000 / 33000 €
ASSISTANT(E) ANGLAIS COURANT EN SERVICE COMMUNICATION (H/F) ref:
TJOB539180
Votre mission :
/>Rattaché( e ) au service communication, vous serez en charge du:
Secrétariat traditionnel:
-Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et invités au sein du service ainsi que l'accueil au téléphone (image de la Maison)
-Assurer le secrétariat téléphonique et l'agenda du Directeur
-Trier les sollicitations en fonction de leur priorité
-Faire preuve de confidentialité quant aux informations pouvant être perçues
-Organiser les déplacements du Directeur, de la Responsable Presse International et de l'International Events
-Respecter les procédures de voyages : remplir tous les formulaires
-Gérer les notes de frais du Directeur sur Ulysse
-Organiser les réunions, réservation de salle, plateaux repas
Gestion Administrative des dossiers:
-Monter en autonomie des dossiers de RP:
-Organiser la logistique des événements en fonction des instructions de l'encadrement
-Connaître et prendre en compte les enjeux des RP dans la communication de la Maison
-Mettre à jour les fichiers contacts
-Accueil et assistance aux stagiaires 2 à 5 (tous les 6 mois)
SAP:
-Création des fournisseurs : respecter et faire respecter par l'équipe les règles en la matière
-Traiter les demandes de dérogation de délais de paiement
-Passation des commandes selon devis sur SAP
-Suivre des EM sur SAP
-Suivre les budgets mensuellement
-Suivre les engagements (dépenses à prévoir) et refacturations aux marchés.
Assurer les clôtures de comptes et les atterrissages des budgets pour la préparation des révisés et N+1 : Mars, Mai/juin, Octobre, novembre/décembre
Votre profil :
/>Issu( e ) idéalement d'une formation BAC +2 type BTS Assistanat de Direction, vous avez au moins une première expérience réussie au même type de poste.
Vous avez un goà»t certain pour les chiffres et le suivi de dossiers.
Vous parlez anglais couramment et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques ainsi que le logiciel SAP.
D'excellente présentation, vous avez une très bonne élocution et savez vous adapter très vite.
Vous mettre au service de l'équipe Communication en place sera votre challenge.
Conditions d'emploi :
/>Localisation: Paris
Type de contrat: CDI
Rémunération: 27000 / 33000 €