Référence : 708311071 - Publiée le : 31/08/2017
Au sein d'une association européenne à but non lucratif, rattaché au Directeur Administratif et Financier (fonctionnel) et à l'Assistant Comptabilité et Fonctions Support (opérationnel), vous jouez un rôle stratégique au sein de la structure.
Assistant Polyvalent Bilingue Anglais H/F
Votre mission :
Vous êtes notamment responsable des missions suivantes :
• L'accueil téléphonique et physique,
• Le traitement du courrier arrivant ou partant,
• L'approvisionnement des consommables et la gestion des locaux,
• La réservation et la préparation des salles,
• La gestion du prêt du matériel informatique (le parc informatique est géré par un Prestataire),
• La gestion des inscriptions aux événements,
• La mise en forme des notes de frais,
• Le scan et le classement de documents,
• La mise à jour de la base contacts pour les membres,
• La préparation des déplacements, notes de frais, visas.
Cette description prend en compte les principales responsabilités ; elle n'est pas limitative.
Votre profil :
Issu d'une formation supérieure type BTS, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez un anglais courant et opérationnel.
La maîtrise du publipostage sur Word est un plus.
Vous avez des qualités relationnelles, le sens du service et de l'organisation. Vous êtes rigoureux, disponible, avec une grande capacité d'adaptation, de rapidité et de gestion du stress et aimez travailler en équipe.
Enfin, votre dynamisme et votre polyvalence sont autant d'atouts pour réussir à ce poste.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération : 25 à 26 K€
Poste basé à Paris
Indiquer la référence de l'offre: 760902