Référence : 708231070 - Publiée le : 23/08/2017
Société spécialisée dans le désamiantage recherche pour son siège basé à Wissous (91), dans le cadre d'un remplacement en CDI.
En relation permanente avec l'ensemble des services de la société, rattaché(e) au Président, vous êtes dédié(e) 50 % au secrétariat Commercial et 50 % au Secrétariat de Direction.
Nous recherchons un(e) :
ASSISTANT(E) GENERAL(E) H/F
Votre mission :
Dans ce cadre, vos tâches seront les suivantes :
Secrétariat de Direction Général :
- Tenue du standard téléphonique de la société et accueil physique
- Évènementiel : organisation des manifestations clients, réservation train, restaurants……
- Organisation, préparation et compte rendu des réunions du CHSCT
- Frais généraux (téléphonie, informatique, imprimeurs, fournitures de bureau, prestataires eau……)
- Classer et archiver le courrier
Secrétariat Commercial :
- Impression et reliures des PRC,
- Rédaction des courriers aux instances,
- Suivi et rédaction des contrats de sous-traitance,
- Référencement clients, mise à jour des attestations
Votre profil :
Vous êtes idéalement diplômé(e) d'un Bac Pro ou BTS Assistante de Direction, vous disposez d'au moins 2 ans d'expérience probante à une fonction similaire.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et maîtrisez Outlook et l'orthographe.
Pour mener à bien vos fonctions, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, de la confidentialité et votre force de propositions qui sont des atouts primordiaux pour réussir à ce poste.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Poste basé à Wissous
Salaire 2000,00 bruts /mois + indemnités paniers + participation