Référence : 708221770 - Publiée le : 22/08/2017
Bécardmap est une agence d'architecture et d'urbanisme baseée dans le 19ème arrondissement de Paris.
L'agence compte 18 à 20 personnes, architectes, urbanistes et une jeune assistante à temps partiel.
Nous sommes à la recherche d'un(e) :
Assistant(e) de Direction H/F
Votre mission :
Vous aurez les missions suivantes :
1) Secrétariat général
- Standard téléphonique / Accueil des rdv
- Gestion des mails d'information générale et échanges
- Courrier / Poste
- Commandes des fournitures, tickets-restaurant, etc.
- Réservation des déplacements (billets, hôtels, location de voiture)
- Gestion des mails d'un des associés
- Tenue des dossiers administratifs version papier et digitale sur le serveur
- Mise à jour les textes de présentation de l'agence quand l'actualisation est nécessaire
2) Comptabilité - Facturation
- Facturation des honoraires de l'agence + Relance des clients
- Tenue à jour du tableau prévisionnel de facturation
- Paiement des factures fournisseurs
- Saisie et scan des pièces comptables : factures d'achats, factures de vente, notes de frais, à envoyer chaque mois au cabinet comptable
- Suivi de la trèsorerie (tableaux, banques)
- Salaires : préparation des variables de paye, vérification BS, paiement - Déclaration annuelle MAF (avec la responsable du pôle architecture)
3) Dossiers d'appel d'offre
- Interface cotraitants / maîtrise d'ouvrage
- Coordonner les pièces des cotraitants, constituer le dossier administratif dans le respect des procédures
- Constituer le dossier d'offre en lien avec le directeur de projet
- Vérification, enregistrement et classement de la copie du dossier
- Gestion des envois - envoi électronique possible
Votre profil :
Bon niveau de français écrit et oral.
Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation et autonomie. E
xpérience dans le suivi budgétaire.
Expérience en agence d'architecture si possible.
Maîtrise du pack Microsoft.
Conditions d'emploi :
Type de contrat : CDI 39h/semaine à pourvoir
Pose basé à l'agence Bécardmap - architecture urbanisme.
Poste à pourvoir immédiatement.