Référence : 708211170 - Publiée le : 21/08/2007
Grand groupe du secteur automobile recherche un(e) :
OFFICE MANAGER BILINGUE (H/F) REF TJOB538547
Votre mission :
r />Rattaché(e) au Responsable Administratif, vous formerez un réel binôme et aurez un rôle incontournable dans la gestion de la société.
Vous serez en charge de l'accueil des visiteurs, de la gestion du courrier, de la gestion des plannings et des congés de l'ensemble du personnel, de l'organistaion des déplacements (billets, hotels...) et des services généraux (commandes de fournitures, choix des fournisseurs en veillant à la qualité et aux coà»ts...).
De plus, vous participerez activement à la mise en place des procédures internes (règles internes, code de conduite...) et veillerez au respect des normes environnementales.
Enfin, vous aurez pour missions la mise en place ce la norme ISO au sein de l'entreprise, et plus particulièrement la norme ISO 14001.
Vous serez l'interface privilégiée avec les interlocuteurs externes (fournisseurs, distributeurs...) et internes (collaborateurs, filiales, maison mère). Professionnel(le) de l'assistanat de haut niveau, vous assurez une circulation fiable de l'information.
Votre profil :
r />De formation supérieure de type Bac+2/3 (BTS Assistanat de Direction...), vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience à un poste similaire d'Office Manager.
Vous êtes réactif(ve), disponible, organisé(e), rigoureux(se), force de propositions et avez un sens aigu du service.
Vous avez obligatoirement déjà participé à la mise en place de la norme ISO et du système qualité.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques et avez un anglais parfaitement bilingue (langue de travail).