Assistant(e) de Direction et de Gestion H/F

Fédération professionnelle recherche son :


Assistant(e) de Direction et de Gestion H/F

Votre mission :

r />Au sein d’une équipe de 3 personnes et sous la responsabilité directe de la Déléguée Générale, vous prendrez en charge et assumerez notamment, en faisant preuve d’autonomie et en étant force de proposition, la responsabilité de :

- L’appel et le recouvrement des cotisations annuelles,
- La gestion du courrier et du standard,
- La gestion administrative des services généraux (formalités administratives, classement, relations fournisseurs et prestataires,…),
- L’ordonnancement des paiements, les facturations et leur suivi,
- La préparation et le suivi des Conseils d’Administrations, Assemblées Générales et autres réunions (convocations, relances, PV, formalités de dépôts,…),
- La gestion et l’actualisation des bases de données de la Fédération,
- L’actualisation du site internet de la Fédération et la gestion des e-mailings d’information aux adhérents.


Votre profil :

r />De formation Bac/ bac+2, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans en secrétariat.

Vous maitrisez parfaitement le pack office et Outlook.

Vous disposez des compétences comptables vous permettant d’assurer facturation, recouvrement et imputations dans la comptabilité analytique déjà en place.

Vous possédez une bonne expression écrite et orale ainsi qu’une aptitude rédactionnelle, de synthèse et de prise de note rapide.

Très organisé(e), discrèt(e), fiable, votre capacité à interagir rapidement, gérer les priorités en connaissance de cause et vous intégrer facilement seront les atouts indispensables pour réussir sur ce poste.

Vous êtes disponible, dynamique et motivé(e).


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Rémunération : 25K€ à 30K€ selon le profil