Référence : 707071470 - Publiée le : 07/07/2017
Page Personnel ADV & Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du Support aux Ventes, du Commerce International, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de consultants spécialisés.
Page Personnel recrute un(e):
Assistant de Direction Confirmé H/F
Votre mission :
Rattaché(e) au Responsable de Site basé à Sophia Antipolis (06), vos missions seront les suivantes :
• Gestion de l'agenda du responsable,
• Rédaction des courriers internes, externes,
• En charge d'effectuer les présentations PowerPoint,
• Organisation des réunions et en charge d'effectuer les comptes rendus,
• Vérification des notes de frais et des demandes de primes,
• Gestion des déplacements : réservation avion, train, hôtel, cartes affaires, cartes visites,
• En charge de réceptionner, d'expédier courriers et colis,
• En charge de gérer les accès visiteurs, les demandes de badges, les réservations de salles de réunion, les commandes pauses café, repas,
• En charge d'établir et de suivre les incidents de maintenances sur le site,
• Missions controlling : gestion des immobilisations en lien avec le Département Contrôle de Gestion, refacturation, établir et suivre les demandes d'achat,
• Suivi de l'effectif du site : créer des demandes d'embauches (CDI, CDD, intérim, stage, apprentissage),
• Gestion des arrivées et départs des collaborateurs, reporting effectif et suivi du budget,
• Suivi de l'organisation des formations du département.
Votre profil :
Vous disposez idéalement d'une formation en assistanat de direction/gestion. Votre expérience professionnelle probante vous permettra d'appréhender aisément vos fonctions.
La maîtrise de l'anglais est impérative et idéalement de l'allemand.
Vous avez l'habitude travailler sur le Pack Office.
Vous êtes une personne synthétique, organisée, rigoureuse et sensible aux notions de confidentialité.
Vous savez travailler en tout autonomie, vous assurez les liaisons avec les Services Supports notamment et les clients si besoin, vous avez un excellent relationnel.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDD 6 mois
Rémunération: de 35 à 38 K€ sur 13 mois.
Poste basé à Valbonne.
Postulez en indiquant la référence de l'offre: 758528