Référence : 705191870 - Publiée le : 19/05/2017
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Office Manager H/F
Votre mission :
Dans le cadre de vos fonctions, vos missions sont les suivantes :
• L'assistanat de direction classique,
• La tenue des dossiers du personnel,
• Le suivi, la collecte et la transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences...),
• La gestion et le suivi comptable,
• L'interface avec les commissaires aux comptes,
• La facturation et le suivi des états de comptes de trésorerie,
• La relance des impayés,
• Le suivi des dossiers et projets marketing,
• L'élaboration et le suivi des tableaux de bord, reportings etc.,
• Le suivi des paiements internationaux,
• Le suivi des dossiers de financement,
• L'interface avec la maison mère,
• La préparation et le suivi des dossiers administratifs et juridiques,
• La relecture et vérification des contrats et rapports,
• La gestion des services généraux,
• Le suivi et la négociation des contrats de prestataires.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
De formation de type BTS minimum Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire dans une structure à taille humaine.
Votre anglais est courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Autonome, impliqué, disponible, rigoureux, vous êtes également doté d'un excellent relationnel.
Vos ens de l'organisation, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir pleinement à ce poste.
Votre flexibilité vous permettra une gestion des imprévus et d'être efficace dans votre quotidien.
Conditions d'emploi :
Contrat : Intérim (18 mois)
Rémunération : 40 à 45 K€ selon profil
Poste basé à Noisy-le-Grand
Référence de l'offre: 752714