ASSISTANT(E) ADMINISTRATF(IVE) H/F

DATASOLUTION est une entreprise de 60 salariés, présents sur 2 sites Paris + Lille.

Nous réalisons des sites Web e-commerce et institutionnels.

Nous sommes basés à Paris au 224 rue du Faubourg Saint-Antoine et recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) ADMINISTRATF(IVE) H/F

Votre mission :

r />Vous serez rattaché(e) à la personne en charge de l’administratif, afin de l’assister dans toutes les tâches liées à l’administratif.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Gestion des fournisseurs :
Devis, achats-commandes, contrôle et règlements des factures fournisseurs (virement, chèque, prélèvement), tableaux de bord de suivi des dépenses.

- Gestion de la trésorerie :
Suivi de 3 comptes bancaires.
Contrôle des justificatifs de dépenses effectuées avec les cartes bancaires de la société.
Contrôle des dépenses engagées par chèque, prélèvement, virement.
Recherche de l’ensemble des justificatifs comptables correspondant aux dépenses payées par prélèvement (aller sur les sites des fournisseurs et télécharger les factures).
Commande de chéquiers ou bordereaux de remise de chèque.

- Gestion de la facturation :
Emission des factures aux clients sur logiciel iovision, envoi aux clients, imputation des règlements sur iovision, Remises de chèques, de règlement en banque, relance des impayés, génération de la comptabilité factures sur iovision.

- Secrétariat divers :
Transmission de tous les justificatifs comptables à l’expert-comptable pour enregistrement comptable, courrier, standard téléphonique, classement,…

- RH :
Aide sur l’administration du personnel (DUE, visites médicales, titres-restaurant…).


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation Bac + 2 (BTS assistante de gestion PME/PMI, DUT GEA ou GACO), et vous justifiez de 5 ans d’expérience au minimum dans un poste similaire.

Maîtrise parfaite d’Excel et Word.

Goût impératif pour les chiffres.

Votre motivation, votre implication et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se).


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : entre 14 et 15 € bruts / heure selon expérience