Référence : 704281870 - Publiée le : 28/04/2017
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client recherche un(e) :
Assistant de Président H/F
Votre mission :
A ce titre, vos principales missions seront :
• Gestion de l'accueil des visiteurs ponctuellement,
• Prise en charge d'agenda complexe, note de frais,
• Filtrage des appels (nombreux appels de l'étranger), transfert et réponses aux nombreux emails et messages reçus,
• Mise en forme de présentations PowerPoint et mise en place et suivi de tableaux de bord,
• Mise en place des différents meetings et séminaires,
• En charge d'assurer l'interface privilégiée avec les interlocuteurs externes de haut niveau,
• En charge de la circulation fiable de l'information et de comprendre les dossiers complexes à enjeux multiples en tant que professionnel de l'assistanat de haut niveau,
• Interface avec les filiales à l'étranger et les partenaires de la structure,
• Assistanat ponctuel.
Cette liste des tâches est non exhaustive.
Votre profil :
Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat de direction, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience auprès d'une Direction Générale dans un environnement international.
Doté d'un bon relationnel, réactif, rigoureux et disponible, vous êtes dévoué et avez un sens aigu du service.
Vous savez vous rendre disponible à tout moment si nécessaire et avez un grand sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Votre anglais est courant.
Conditions d'emploi :
Mission d'intérim : 18 mois
Salaire attractif : 35 à 40 K€
Poste basé à Paris
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