SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F

Trust ME Communication est une agence leader en France en communication à 360° sur les secteurs de la cosmétique et de la médecine esthétique. Lucky M.E est une agence de communication 360° dédiée aux jeunes marques prometteuses et recherche un(e) :


SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

r />Ce poste est sous la responsabilité de la gérante de la Société, ou de toute autre personne désignée par cette dernière.

Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes :

Administratif
- accueil physique et téléphonique,
- gestion de l’agenda,
- organisation des déplacements,
- participation à la mise en place de procédures internes,
- autres tâches administratives,
- rédaction des reportings.

Comptabilité
- coordination avec la comptable et l’expert-comptable,
- traitement et suivi des commandes (de l’établissement du devis à la livraison),
- suivi et classement des factures émises et reçues,
- traitement et remboursement des notes de frais,
- rapprochement bancaire,
- suivi des règlements,
- reporting et rapport mensuel d’activités,
- relances clients.

Ressources Humaines
- préparation des documents d’embauche,
- suivi des recrutements,
- organisation des visites médicales,
- coordination des paies,
- suivi des déclarations des charges sociales et impôts,
- coordination avec le cabinet de RH.

Services Généraux
- suivi et gestion des stocks,
- suivi du parc informatique,
- réassort des stocks de produits,
- fournitures de bureau (distribution et gestion du stock / réassort).

Assistanat Personnel
- prises de rdv
- organisation de voyages
- administratif personnel


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation BAC + 2 dans l’assistanat et vous bénéficiez de 2 ans d’expérience au minimum dans un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Pack Office, PowerPoint, Excel, et Outlook.

Votre motivation, votre implication et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions.


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75)
Proximité : Porte Maillot / Palais des congrès
Type de contrat : CDI
Rémunération : à définir selon le profil