Référence : 702211070 - Publiée le : 21/02/2007
Prestigieux cabinet recherche un(e) :
SECRETAIRE D'ACCUEIL BILINGUE ANGLAIS (H/F) REF TJOB531072
Votre mission :
r />Au sein de cette structure, vos tâches seront multiples et variées.
En effet, plus qu'un simple poste de receptionniste, vous serez en charge de :
> l'accueil physique des visiteurs (très important),
> le standard (majorité d'appels en anglais),
> la préparation et la tenue des salles de conférences,
> la réservation d'hôtels et de restaurants,
> l'organisation de séjours,
> la réservation de billets d'avion et/ou de train,
> les demandes de coursiers,
> la commande de fleurs ,
> envoi de colis internationaux,
> la reponse aux renseignements de toutes natures,
> l'organisation des cocktails,
> la commande des déjeuners.
> l'organisation des conférences téléphoniques,
> le dispatching des e-mails.
Cette liste n'est pas exhaustive.
En interne comme en externe, la quasi-totalité de vos échanges se feront en anglais.
C'est un poste clé pour cette structure car vous êtes le reflet de sa notoriété.
Votre profil :
r />D'excellente présentation, vous avez le sens de l'écoute et du service.
Vous êtes à l'aise dans un environnement haut de gamme et avez une excellente élocution.
Rigoureux(se), disponible, votre anglais est parfait. Une expérience à l'étranger dans un contexte anglosaxon serait vivement appréciée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel et PowerPoint).