Référence : 701271770 - Publiée le : 27/01/2017
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'Assistanat d'Equipe, de Direction, de Hauts Dirigeants ou d'Assistanat Spécialisé.
Notre client est une société basée à Paris et recrute un(e) :
Office Manager Anglais Courant H/F
Votre mission :
Rattaché aux deux Associés Fondateurs, vous les accompagnez dans la gestion administrative quotidienne de l'entreprise.
A ce titre, vos principales missions s'articulent autour de plusieurs axes :
L'assistanat classique :
• L'accueil téléphonique en anglais et en français,
• La gestion des agendas des deux Associés Fondateurs,
• La gestion du courrier de l'entreprise,
• L'organisation de réunions et l'accueil des participants,
• L'organisation de déplacements et la gestion de voyages,
• L'organisation d'évènements.
La gestion de la vie du bureau :
• La commande de fournitures et de consommables,
• La gestion et la négociation des contrats de prestataires.
Le rôle d'interface avec le cabinet d'expertise comptable :
• Le suivi, la collecte et la transmission des éléments variables de paie (congés, RTT, absences...),
• Le suivi de la facturation fournisseurs et la mise en paiement de factures,
• La gestion des notes de frais,
• La tenue des dossiers du personnel,
• La gestion du processus de recrutement : mise en ligne des offres, sélection de profils, organisation d'entretiens,
• Le classement et l'archivage de documents.
Cette liste de tâches comprend vos principales responsabilités, elle n'est pas limitative.
Votre profil :
De formation Bac +2 minimum de type BTS Assistant de Manager, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire dans un environnement exigeant.
Votre anglais est courant, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Organisé, dynamique, pro-actif, très réactif et doté d'un grand sens du service, vous savez travailler en toute autonomie et gérer les urgences du quotidien.
Vous avez l'habitude de traiter en toute discrétion des dossiers confidentiels.
Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste rapide.
Conditions d'emploi :
Contrat : Intérim 18 mois
Rémunération attractive : EUR35 000 - EUR45 000
Poste basé à Paris.
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