Référence : 701181171 - Publiée le : 18/01/2017
Société de Santé dentaire et activités diverses
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Votre mission :
Véritable bras droit du Président, votre rôle essentiel sera de le décharger de toutes les préoccupations administratives et de manière générale, de l'assister dans tous les aspects de son travail afin de lui faire gagner en temps et en efficacité. Vous engagerez toutes les actions à votre portée, en accord avec les habitudes ou les règles du Président.
Vous devrez effectuer les missions suivantes :
- La gestion des courriers et mails, et diverses tâches administratives
- La gestion de l'agenda et l'organisation des déplacements et voyages,
- La rédaction de compte-rendu de réunions auxquels vous assisterez généralement,
- La préparation de dossiers et présentations
- L'archivage de tous ses documents…
D'autres missions envisageables :
- La recherche de fournisseurs et premières négociations,
- La préparation d'un budget, action sur les équipes internes, coordination de projet, …
Vous travaillerez en interaction avec tous les interlocuteurs habituels du Président
Votre profil :
Formation et expérience :
Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 dans l'assistanat et vous bénéficiez de 5 ans d'expérience au minimum dans un poste similaire.
Savoir-faire :
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, internet,…).
Vous avez des notions en comptabilité.
Vous avez une excellente orthographe/grammaire et vos capacités rédactionnelles ont déjà fait leurs preuves.
Vous maîtrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit.
Savoir-être :
Sur tous les fronts, vous devrez faire preuve de réactivité, d'une grande capacité d'adaptation, d'esprit d'initiative et de résistance au stress et à la pression.
Vous avez une grande aisance relationnelle.
Vous êtes fiable et discret(e). Le respect de la confidentialité des dossiers, qui vous seront confiés, est essentiel.
Vous avez le gout du travail en équipe.
D'excellente présentation, vous possédez le sens du service, êtes flexible, rigoureux(se) et autonome.
Votre motivation, votre implication, votre ponctualité et votre rigueur vous permettront de mener à bien vos missions
Vous êtes titulaire du permis B et êtes d'une grande disponibilité
Conditions d'emploi :
Localisation : Val de Marne / Paris
Type de contrat CDI
Rémunération fixe : 25K€ à 35K€ à définir selon le profil + Primes + Notes de frais
Une prime est attribuée en fonction des heures de dépassement cumulé et des actions parfaitement menées