Secrétaire / Assistant(e) administrative H/F

Le Festival international d'art lyrique est une association loi 1901, dont l'objet est la programmation et l'organisation du Festival d'Aix-en-Provence et des tournées nationales et internationales.

Le Festival recrute un(e) :

Secrétaire / Assistant(e) administrative H/F

Votre mission :

r />Au sein de la direction administrative & financière, il / elle assiste le Directeur général adjoint dans les domaines suivants :

> Montage et suivi des demandes de subventions,
> suivi des paiements et relances
> Préparation des conseils d'administration avec réalisation de diaporamas
> Réalisation du bilan d'activité annuel
> Elaboration de documents d'information, de tableaux de bord, de données statistiques
> Suivi des dossiers d'assurances
> Gestion de dossiers administratifs et déclarations diverses.

Par ailleurs il assurera le secrétariat courant :

> accueil et standard téléphonique français / anglais ;
> Courrier, gestion des produits postaux, des envois en express ;
> Intendance (gestion des fournitures, des clés, de la téléphonie, du matériel bureautique,
des badges) ;
> Réservations de voyages, hôtels, taxi ;
> Elaboration et suivi des bons de commande.

Votre profil :

r />- Qualités organisationnelles, rigueur et esprit d'initiative ;
- Capacité à  travailler de façon autonome et en intégrant une équipe ;
- Bon sens relationnel ;
- Première expérience similaire exigée ;
- Anglais courant requis ;
- Maîtrise des logiciels de bureautique : Word, Excel, PowerPoint.

Envoyer CV + lettre + prétentions :

Par mail ou courrier au :