Référence : 611251671 - Publiée le : 25/11/2016
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client, un des leaders français dans son secteur d'activité et présent dans toute la France, recherche un(e)
Assistant(e) de Direction Générale Bilingue H/F
Votre mission :
Rattaché(e) au Directeur Général, vous l'assistez dans tous les travaux de secrétariat.
Vos missions principales sont :
• Organiser, avec une réelle autonomie, tous les travaux de secrétariat, le suivi des agendas, et la préparation des dossiers,
• Gérer les déplacements du Directeur Général et des membres du CODIR conformément à la procédure mise en place avec nos prestataires,
• Enregistrer et diffuser l'ensemble des courriers recommandés adressés au siège social,
• Assister à certaines réunions et assurer la prise de notes pour en rédiger les comptes rendus,
• Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des performances,
• Préparer les présentations Power Point pour la Direction Générale,
• Préparer et tenir à jour le planning des réunions budgétaires et le planning managérial annuel,
• Réaliser les travaux administratifs de certaines fonctions des Services Généraux, (suivi de certains contrats, gestion des fournitures de bureau pour le siège social) en particulier les documents juridiques du Service RH,
• Organiser des réunions ainsi que les conventions commerciales,
• Assurer le suivi des renouvellements périodiques de nos brevets, marques et modèles déposés en collaboration avec la Direction Recherche et Développement et la Direction Marketing,
• Assurer et organiser les ressources humaines et matérielles du standard.
Votre profil :
Issu(e) d'une formation supérieure de Bac minimum avec au moins une expérience significative à un poste similaire au sein d'une Direction Générale vous avez des bases juridiques et un très bon niveau d'anglais.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous faites preuve de précision, de rigueur et d'organisation. Personne de confiance, vous êtes un modèle de fiabilité et vous avez un grand sens de la confidentialité.
La pratique de l'anglais est indispensable pour occuper ce poste.
Conditions d'emploi :
Contrat : CDI à pourvoir le plus rapidement possible
Poste basé dans le Loiret.
Rémunération : 37 à 45 K€
Pour postuler, cliquez sur "Répondre à l'annonce" et mentionnez la référence du poste : 736513