Référence : 610191071 - Publiée le : 19/10/2016
À propos de notre client
Notre client, PME française spécialisée dans la promotion immobilière, recherche un(e) :
Assistant(e) de Président H/F REF : 733263
Votre mission :
r />Rattaché(e) au Président du Groupe, votre rôle consiste à l'assister au quotidien, lui permettant de mener à bien ses principales fonctions. Vous êtes également l'interface indispensable et assurez la coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
A ce titre, vos principales missions sont :
- L'assistanat personnel du Président : intendance de son bureau, déplacements privés, conciergerie,
- La gestion de son agenda : organisation des rendez-vous et déplacements, des réunions externes et internes concernant de multiples intervenants,
- L'organisation des réunions : rédaction des ordres du jour, convocations, préparation des dossiers,
- La tenue du secrétariat courant (courriers, gestion et filtrage des appels téléphoniques, saisie des notes de frais etc.),
- Le renfort de l'assistanat des Services juridique et contrôle de gestion.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
r />De formation supérieure en Assistanat minimum, vous possédez une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la promotion immobilière.
Vous êtes sensible à l'environnement d'une PME et aux contraintes spécifiques qui y sont attachées.
Vous êtes adaptable, discret et avez le sens du Service.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable à ce poste.
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Paris (75)
Type de contrat : CDI
Rémunération : 35K€ - 40K€
N/C
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