Référence : 610181871 - Publiée le : 18/10/2016
Trust ME Communication et Lucky M.E, deux agences de communication réputées et renommées sont à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le fort développement de leurs activités.
Trust ME Communication est une agence leader en France en communication à 360° sur les secteurs de la cosmétique et de la médecine esthétique. Lucky M.E est une agence de communication 360° dédiée aux jeunes marques prometteuses.
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F
Votre mission :
Sous la responsabilité de la Directrice de l'agence, vos missions seront les suivantes :
ADMINISTRATIF :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des agendas,
- Organisation des déplacements,
- Participation à la mise en place de procédures internes,
- Coordination des projets en interne,
- Suivi des plannings de l'équipe,
- Autres tâches administratives,
- Rédaction des reportings hebdomadaire et mensuel.
COMPTABILITÉ
- Traitement et suivi des commandes (de l'établissement du devis à la livraison),
- Conception, traitement, enregistrement et suivi des factures émises,
- Traitement, saisie et suivi des factures reçues,
- Création des factures clients
- Traitement, enregistrement et remboursement des notes de frais,
- Rapprochement bancaire,
- Suivi des règlements,
- Reporting et rapport mensuel d'activités,
- Relances clients,
- Coordination avec l'expert-comptable.
RESSOURCES HUMAINES
- Préparation des documents d'embauche,
- Suivi des recrutements,
- Organisation des visites médicales,
- Coordination des payes,
- Suivi des déclarations des charges sociales et impôts,
- Coordination avec le cabinet de RH.
SERVICES GENERAUX
- Suivi et gestion des stocks,
- Réassort des stocks de produits,
- Fournitures de bureau (distribution et gestion du stock / réassort).
Votre profil :
Issu(e) d'une formation Bac+3 ou Bac+2 de type BTS, vous disposez d'une première expérience d'au moins 3 ans.
L'organisation, la rigueur, la flexibilité, le relationnel et l'esprit d'équipe sont les qualités requises pour le poste.
Vous devez être motivé(e), dynamique, indépendant(e) et capable de prendre des initiatives.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques ainsi que le Pack Office.
Conditions d'emploi :
Localisation : Paris (75)
Proximité : Porte Maillot / Palais des congrès
Type de contrat : CDI
Rémunération : à définir selon le profil
Autres informations : Monde très fermé de la beauté de luxe
www.trustmecom.com