Référence : 608011270 - Publiée le : 01/08/2016
À propos de notre client
Notre client appartient au secteur de l'immobilier d'entreprise, recherche un(e) :
Assistant(e) de Direction H/F REF : 728321
Votre mission :
r />Rattaché(e) au Directeur Général Adjoint (Direction Hôtellerie du Groupe), vous assurez la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes, et êtes l'interface indispensable de l'ensemble des collaborateurs de l'équipe (10 personnes), très souvent en déplacement.
Vous intervenez également auprès de la Directrice de l'Audit et du Contrôle interne.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Pilotage d'agendas complexes et mouvants : organisation des rendez-vous et déplacements, des réunions externes et internes concernant de multiples intervenants et dans des délais souvent très contraints,
- Préparation des réunions : rédaction des ordres du jour, convocations et réservations de salles, préparation des dossiers, rédaction des présentations (powerpoint) et des comptes rendus des réunions,
- Classement/référencement important des documents techniques (papier et électronique dans l'outil Eversuite de gestion électronique des documents),
- Tenue du secrétariat courant (courriers, gestion et filtrage des appels téléphoniques, saisie des notes de frais et factures, etc.).
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
r />Issu(e) d'une formation Bac +2 de type BTS, DUT en Assistanat, vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience à un poste similaire.
Habitué(e) aux environnements exigeants, vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur, organisation, et autonomie dans la gestion de vos activités,
Votre maîtrise parfaite du pack Office (Excel, Word, Powerpoint),
Un très bon niveau d'Anglais vous permettant d'interagir de manière fluide par mail et par téléphone. Ce critère est indispensable.
Conditions d'emploi :
r />Localisation : Paris 75
Type de contrat : Intérim 18 Mois
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