Référence : 606081470 - Publiée le : 08/06/2016
•Science et technologie
•Chargé(e) de projets
Notre client est spécialisé dans le domaine de la chimie.
Attaché de Direction Chargé de Projets H/F
Votre mission :
/>Rattaché(e) à la Présidente, vous serez en charge des missions suivantes :
• Assistanat de la Présidente : gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, rédactions des ordres du jour, filtrage téléphonique),
• Organisation et coordination les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure dans la plus stricte confidentialité,
• Suivi des projets et activités de la Direction : renseigner des tableaux de suivi des activités du Service, assister une équipe projet, produire et traiter des documents professionnels,
• Réalisation d'actions de communication interne et externe : enrichir le fichier de revue de presse et maintenir à jour la documentation, organisation d'évènements, suivi des demandes de traduction,
• Juridique : centraliser, suivre et enregistrer les contrats société dans la base de données, préparer les dossiers et suivre l'information en droit des sociétés, assurer la liaison avec les prestataires de services juridiques,
• Compliance - santé et sécurité au travail : Actualiser les procédures de compliance, aider ponctuellement la Responsable HSEQ,
• Organisation et encadrement : Superviser les Services Généraux et Services Fonctionnels, relayer la Gestionnaire des Services Généraux en cas d'absence ponctuelle, gérer le planning des congés des Services Fonctionnels et du CODIR.
Votre profil :
r />Vous avez au moins 5 ans d'expérience à un poste d'Assistant(e) avec idéalement au moins une expérience dans la conduite de projet.
Vous avez un diplôme de type Bac +2 minimum.
Idéalement, vous avez des connaissances en droit des sociétés et droit des contrats.
Vous avez une parfaite maîtrise de l'expression écrite et orale et des outils informatiques et bureautiques
Votre anglais est bilingue et vous avez de bonnes notions d'allemand.
Vous savez travailler en équipe, gérer les priorités, filtrer et orienter les correspondants.
Conditions d'emploi :
/>CDI
Mentionner la référence du poste : 724113