ASSISTANT(E) DE PRODUCTION ET DE GESTION POLYVALENT(E) H/F

Coccinelles est une Agence conseil en Marketing Opérationnel située à  Boulogne (92).

Dans le cadre d'un remplacement elle recherche un(e) :

ASSISTANT(E) DE PRODUCTION ET DE GESTION POLYVALENT(E) H/F

Votre mission :

r />Intégrée dans notre équipe, vous évoluez librement dans notre service et parmi tous vos interlocuteurs.

Vous devrez assurer la gestion administrative de l'agence et l'assistanat des chargés de projet.

Plus précisement, vos tâches seront de :

> assurer l'accueil, le téléphone, le suivi de stock de fournitures
> la mise à  jour de fichiers clients
> le suivi et le classement des échantillons de la pige presse
> la gestion administrative de l'agence (relations avec la banque, le comptable, l'assureur, la société informatique...) :
- rapprochement bancaire
- paiement des factures
- documents à  préparer pour le comptable
> Relations avec les fournisseurs : demandes des nouveautés, accords commerciaux
> Recherche de nouveaux fournisseurs et tenue du fichier
> Assister les chargées de production : demande de devis, établissement des bons de commandes, suivi de production...
> Relecture des documents produits par l'agence pour les clients

Nous attendons de vous de l'autonomie et de la rigueur.

Votre profil :

r />Nous cherchons quelqu'un de très rigoureux avec une formation minimum Bac + 2 type BTS ou équivalent. Dans l'idéal, vous avez

au moins 2 ans d'expérience.

Vous êtes à  l'aise avec les chiffres et avez un bon niveau de français.

Vous maîtrisez le Pack Office et les outils internet.

Vous êtes très organisé(e) et savez gérer le stress et passer d'un dossier à  l'autre, et la qualité qui vous distingue pour

ce poste est votre rigueur.

Conditions d'emploi :

r />18 K€ / an + prime
Lieu : Boulogne (pas de déplacement) puis Paris Centre à  partir de septembre
Contrat CDI
Horaires 9h -> 18h

Merci d'adresser vos candidatures à  l'attention de Mme Petibon.