Référence : 602031872 - Publiée le : 03/02/2016
Notre client, société leader dans le domaine du transport.
Assistant(e) De Direction Bilingue Allemand H/F REF 714355
Votre mission :
Notre client, acteur majeur dans son secteur, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Allemand.
Au sein de la Direction Service, vous serez rattaché(e) au Directeur et à son Adjoint. Vous interviendrez ponctuellement pour les équipes. Vous aurez un rôle incontournable de coordination et de support administratif auprès du Directeur, son adjoint, mais également auprès des équipes.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Tâches administratives :
•Assurer le secrétariat du Directeur Service et de son Adjoint,
•Organiser les déplacements du Directeur et de son Adjoint ainsi que des Collaborateurs de la Direction,
•Réaliser différentes traductions essentiellement en allemand et ponctuellement en anglais,
•Gérer le traitement des notes de frais de l'ensemble du Département,
•Établir et suivre la procédure semestrielle compliance (invitations / cadeaux / divertissements).
Assistanat de la Direction Service :
•Exploiter et analyser l'ensemble des informations destinées à la Direction Service (financier, personnel, juridique,commercial…), en effectuer la synthèse, reformuler et réaliser le reporting auprès de la Direction du Service,
•Être l'interlocuteur principal de la Direction Service pour les sujets en lien avec le Marketing, la Qualité, etc.
Votre profil :
Idéalement titulaire d'une formation supérieure en Assistanat de Direction, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience.
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se) et avec un grand sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques, notamment le pack Office, et disposez d'un esprit de synthèse ainsi que d'excellentes capacités rédactionnelles.
Vous êtes parfaitement bilingue en allemand et avez un niveau d'anglais courant.
Conditions d'emploi :
Secteur de Roissy, poste évolutif.
Salaire: de 35k€ à 40k€
Référence : 714355