Référence : 601201870 - Publiée le : 20/01/2016
Espelia est le principal cabinet français en matière de conseil aux collectivités locales.
• 70 salariés aux profils complémentaires apportent un conseil aux collectivités locales : ingénieurs, juristes, financiers, économistes, fiscalistes, fonctions supports (assistantes, DAF, RRH etc.);
• 6 implantations à Paris 9ème (siège social), Montpellier, Bordeaux, Nantes, Lyon, La Réunion ;
Les consultants d’Espelia accompagnent les responsables des collectivités dans la négociation des contrats et la réorganisation des services.
Donnez du sens à votre carrière en rejoignant un cabinet qui travaille pour l’intérêt général.
Assistant commercial de pôle / Assistant de direction (H/F)
Votre mission :
Vous assistez et optimisez le pôle d’activité Transports et Aménagement, composé de 9 consultants. Vous assistez également les deux Directeurs Général Adjoint, pour les aider à optimiser la gestion de leur activité.
Assistanat du pôle :
•Gestion administrative des marchés publics du pôle (demandes des dossiers de consultations, montage des dossiers d’appels d’offres, relations avec les partenaires et les structures clientes, application des procédures qualités, etc.). Vous serez formée en interne sur ces sujets spécifiques à notre activité.
•Suivi sur l’outil d’ADV interne des missions des consultants de la commande à la facturation
•Gestion des déplacements et contrôle des notes de frais
•Veille au respect des procédures dans le pôle
•Assistanat classique : réunions, courrier, appels, classement, archivage…
Assistanat de Direction Générale :
•Gestion des plannings.
•Préparation et organisation des réunions et déplacements ; élaboration des notes de frais.
•Rédaction ponctuelle de courriers, compte rendu, notes, etc.
International :
•Préparation des dossiers d’appels d’offres selon des critères stricts imposés par les collectivités
•Gestion des déplacements des consultants (ordre de mission, billetterie, hébergement, visas, notes de frais …).
Votre profil :
Savoir-faire :
De formation BAC +2, vous avez une expérience minimum de 2 à 3 ans sur un poste équivalent acquise idéalement dans l’environnement du conseil ou du tertiaire.
•Très bonne connaissance de Word et d’Outlook (gestion d’agenda).
•Bonne connaissance d’Excel (tableaux, formules, impression) et de Powerpoint (présentations simples).
•Bon niveau d’anglais (capacité à prendre des appels téléphoniques, rédiger des mails succincts, et à tenir une discussion courte).
Savoir être :
• Rigueur : organisation et méthode.
• Aisance orale et rédactionnelle; maîtrise de l'orthographe et de la grammaire.
•Aisance relationnelle, sens du service.
•Travail en équipe.
•Anticipation et planification, bonne priorisation des taches.
•Discrétion et confidentialité des informations traitées.
•Excellente présentation
Conditions d'emploi :
>Lieu de travail : 80 rue Taitbout 75009 Paris
Temps de travail : 37,5 heures par semaine
Avantages : chèques déjeuner, CE, RTT,
Rémunération variable : prime, participation et intéressement