Référence : 511021371 - Publiée le : 02/11/2005
Le groupe UTRAM (180 personnes, CA 31.7M€) est aujourd'hui le leader français de la prestation événementiel en diffusion d'image vidéo et informatique (location et vente de matériels).
Depuis 1986, UTRAM possède le plus grand parc français de matériel de diffusion en location avec plus de 1500 références et 15000 produits en stock, et recherche :
Secrétaire de Direction H/F
Votre mission :
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Rattaché au PDG ainsi qu'au Directeur général de la société, vous prenez en charge l'assistanat de ces deux dirigeants.
Pour cela, vous gérez :
> Les agendas et les appels de clients ou fournisseurs (filtrage d'appels, message, RDV…)
> La mise en forme et la rédaction de documents écrits ou textes enregistrés
> Le tri et l'organisation de certains dossiers
> La rédaction des comptes-rendus de réunion
Votre profil :
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De formation Bac+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat, …), vous avez une expérience réussie de 5 à 10 ans dans un poste similaire.
Vous avez pour habitude de travailler dans un environnement exigeant (organisation, structure, méthodes…).
Vous maîtrisez le Pack Office, Outlook, et idéalement vous connaissez le logiciel de comptabilité Sage Ligne 100.
Votre bon sens, votre rigueur, votre bonne gestion des priorités et vos qualités rédactionnelles seront les principales forces de votre candidature.
Possibilités d'évolution de responsabilités selon profil.
Anglais professionnel exigé.
Respect de la confidentialité et discrétion exigés.