ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

SOFIDEEC Baker Tilly est un cabinet d'audit, d'expertise et de conseil « autrement », ancré dans la dimension humaine et disposant de 50 ans d'expérience.

Nos équipes d'experts pluridisciplinaires, qui comptent actuellement 16 associés et 70 collaborateurs, accompagnent aussi bien le secteur non-marchand (associations, comités d'entreprise...), que les PME, les organismes publics, les établissements financiers et les sociétés cotées.

Nous sommes basés à Paris (75008) et recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Votre mission :

r />Vous devrez effectuer les missions suivantes :

- Réception / Dispatch du courrier entrant et filtrage des appels téléphoniques
- Frappe - Relecture - Mise en page – Traduction de rapports / courriers / documents comptables et d’audit
- Accueil et logistique du 2ème étage (env 25 collaborateurs) : référent dépannage Xerox, livraison Culligan, réception des coursiers, gestion des stock de fournitures
- Rôle d’interface interne (salariés) / externe (clients, prestataires, fournisseurs) : relayer l’information
- Planification / Organisation de manifestations internes / externes (réservations salles de réunion, commande de plateaux repas, petits déjeuner…)
- Contrôle de la bonne application des procédures internes au quotidien
- Travaux ponctuels de comptabilité / soutien travaux RH
- Mise à jour, Archivage de dossiers et Facturation


Votre profil :

r />Qualités requises :
- Savoir gérer les priorités
- Avoir de la rigueur, de l’organisation
- Savoir travailler de façon autonome tout en maintenant un esprit d’équipe, avec une grande discrétion et une totale confidentialité
- Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable
- Il faut être polyvalent, réactif, et à l’écoute

Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
- Efficacité à communiquer avec son environnement de travail direct, les clients ou les fournisseurs
- Capacité d’organisation et de gestion du temps
- Esprit de synthèse
- Sens du service client
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Maîtrise de l’anglais


Conditions d’emploi :

Localisation : Paris (75008)
Type de contrat : CDI
Rémunération : à déterminer selon le profil

Site internet : http://www.sofideecbti.com/fr