Référence : 510061571 - Publiée le : 06/10/2015
A propos de notre client :
Notre client, société dans le secteur du Private Equity, recherche un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE - PRIVATE EQUITY (H/F) Ref :
TJOB705684
Votre mission :
r />Rattaché(e) au Managing Partner et au Secrétaire Général, vous interviendrez en tant que véritable bras droit et devrez assurer la gestion de leur quotidien.
A ce titre, vos responsabilités seront les suivantes :
- Gestion d'agendas complexes,
- Organisation des déplacements (réservation d'hôtels, voyages, taxis...),
- Gestion des réunions en coordination avec les autres Assistantes,
- Organisation de séminaires et d'évènements pour les clients,
- Frappe de courriers et de comptes-rendus des réunions,
- Gestion des notes de frais,
- Tenue du carnet d'adresses,
- Gestion de dossiers confidentiels,
- Classement électronique et papier,
- Mise en forme de présentations PowerPoint.
Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion des informations.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Votre profil :
r />Titulaire d'un diplôme Bac +2 en assistanat, vous avez au moins 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) bilingue de haut niveau. Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d'un environnement corporate exigeant (Finance, Conseil, Audit, etc.).
D'excellente présentation, vous serez amené(e) à représenter la Direction Générale. Votre sens du service, votre souplesse et votre adaptabilité seront des atouts indispensables pour ce poste.
Vous êtes parfaitement organisé(e) et savez travailler dans l'urgence dans des environnements dynamiques. Ainsi, la gestion des priorités n'a plus aucun secret pour vous.
Votre niveau d'anglais oral et écrit est parfaitement bilingue.
Vous avez une utilisation aisée du pack Office (Word, Excel et Powerpoint).
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB705684
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 50000 / 60000 €