Référence : 509101770 - Publiée le : 10/09/2015
A propos de notre client :
Notre client, cabinet de conseil, en pleine croissance, recherche un(e) :
OFFICE MANAGER ANGLAIS COURANT (H/F) Ref : TJOB704564
Votre mission :
r />Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, au sein d'une structure à taille humaine, vous aurez un rôle incontournable dans la gestion administrative de l'entreprise.
En collaboration étroite avec l'équipe de Direction et plus principalement avec le Responsable Administratif et Comptable, vous intervenez dans la mise en place de procédures afin de fluidifier l'activité.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- suivi des appels d'offres : la mise en forme des documents, la récupération des pièces administratives, la relecture avant envoi, l'anticipation des diverses actions dans le respect du temps imparti, la coordination avec les Chefs de Projet et les intervenants externes,
- la réalisation de tableaux de bord divers pour le suivi de l'activité en fonction des différents dossiers,
- le suivi du process de facturation, la mise en place de tableaux par affaire et la relance auprès des Chefs de Projets.
Par ailleurs, vous intervenez dans l'assistanat classique du Président (prises de rendez-vous, interface, suivi de dossiers) et êtes le garant du bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien (Services Généraux, gestion des stocks de fournitures, etc).
Cette description prend en compte les principales responsabilités et n'est pas limitative.
Votre profil :
r />Issu(e) d'une formation supérieure, de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'au moins 15 ans d'expérience professionnelle dans des fonctions similaires, avec au moins une expérience probante souhaitée dans une PME dynamique, idéalement dans le secteur du conseil.
Une connaissance des marchés publics serait un plus pour mener à bien vos missions.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint) et votre anglais est courant.
Vous êtes organisé(e), impliqué(e), dynamique et force de proposition.
Votre proactivité, votre sens du travail bien fait et votre excellent relationnel sont des atouts pour réussir à ce poste.
Ce poste est à pourvoir en CDI au plus vite.
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB704564
Localisation : Vincennes (94)
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 45000 / 50000 €