ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

MCA-GOFLEX est une centrale d’achats qui depuis plus de 50 ans bénéficie d'une expérience affirmée dans l'import et l'export de pièces détachées de toutes marques. Au fil des années son catalogue de produits s'est enrichi afin de proposer la fourniture de pièces détachées sur tous types de véhicules.

Nous sommes situés à Levallois Perret (92) et recherchons un(e) :


ASSISTANT(E) DE GESTION H/F

Votre mission :

br />Dans le cadre de votre activité, vous devrez effectuer les missions suivantes :

ADMINISTRATIF :

- Assurer l’accueil téléphonique
- Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités
- Traitement du courrier
- Saisie de courrier sur Word, mise en forme de documents
- Mise à jour des fichiers Excel (Echéancier – Tableau de suivi de déplacement – Logistique …)
- Prise de RDV
- Suivi des plannings congés et absences
- Suivi administratif du personnel : documents et formalités administratives des entrées et sorties, suivi du financement des formations
- Enregistrer et répondre aux demandes des collaborateurs
- Participer à l’organisation des déplacements de la direction et des évènements de l’entreprise
- Classement/Archivage
- Recherches diverses (Internet …)
- Suivi des attestations d’exportation

GESTION COMPTABILITE :

- Facturation Client
- Saisie en comptabilité des pièces achats, ventes, note de frais
- Comptabilité courante : saisie des mouvements bancaires, remises en banques, saisie des écritures courantes, rapprochement bancaire
- Suivi des règlements clients, pointage des encaissements clients, relance clients
- Règlements fournisseurs, lettrage des comptes auxiliaires
- Déclaration de TVA
- Tenue de la caisse
- Commande et suivi des tickets restaurants
- Commande de fournitures administratives
- Suivi des dates et paiement des cotisations sociales et fiscales
- Travail en binôme avec la direction


Votre profil :

r />Vous êtes issu(e) d’une formation Bac + 2 (assistanat de gestion, de PME), et vous pouvez justifier d’une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire ou en comptabilité.

- Autonomie : sens de l’anticipation, de l’initiative
- Maîtrise de soi : self control, capacité à travailler dans l’urgence
- Rigueur ; organisation et méthode
- Dynamisme
- Sens du client : esprit de qualité
- Sens de l’entreprise : confidentialité des informations traitées
- Communication : sens du relationnel

COMPETENCES ET CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES :

- Bureautique et informatique utilisateur : maîtrise texteur et tableur
- Communication écrite : rédiger et organiser tous types de documents opérationnels courants, en maîtrisant les règles d’orthographe et de grammaire
- Communication orale : adapter son langage, ses messages, au type de public ou d’interlocuteur, s’exprimer au nom de l’entreprise
- Connaissance de l’environnement de l’entreprise
- Organisation et planification : respecter les procédures d’organisation, planifier ses activités à moyen terme, gérer les priorités et les aléas


Conditions d’emploi :

Localisation : Levallois Perret (92)
Type de contrat : CDD de 6 mois remplacement de congés maternité