Référence : 505191871 - Publiée le : 19/05/2015
A propos de notre client :
Dans le cadre de son développement, notre client, spécialisé dans le domaine de l'installation technique, recherche un(e) :
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F)
Votre mission :
r />Rattaché(e) à la Responsable Administrative d'une TPE de 18 personnes, vous intervenez dans les tâches quotidiennes administratives.
En collaboration avec le responsable d'activité :
- Vous assurez le filtrage téléphonique et l'accueil des clients,
- Vous répondez aux demandes des clients et les aiguillez vers les personnes concernées pour trouver des réponses à leurs besoins,
- Vous gérez les mails et les fax,
- Vous intervenez dans la gestion des demandes de travaux et l'organisation des plannings pour les Techniciens,
- Vous assurez le classement et l'archivage,
- Vous êtes en charge d'envoyer les devis,
- Vous avez pour rôle la préparation des dossiers de facturation.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
r />Issu(e) d'une formation de type BTS Assistant(e) de Direction (niveau Bac +2 minimum), vous justifiez d'au moins une expérience confirmée en assistanat.
Une expérience dans le BTP ainsi que la maîtrise du logiciel Sage seraient un plus.
Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle ainsi que d'une réelle aisance téléphonique. Vous savez faire preuve de discrétion et de diplomatie.
Outre des compétences techniques, vous êtes précis(e) et rigoureux(se) dans l'exécution de vos missions. Vous êtes autonome et appréciez le contact avec les clients.
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB694239
Localisation : Coignières
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 20000 / 23000 €