Référence : 504071670 - Publiée le : 07/04/2015
A propos de notre client :
Fonds d'investissement français à rayonnement international recherche pour assister un partner, membre du comité de direction, responsable de secteur, ainsi que son équipe un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS (H/F)
Votre mission :
r />Outre des tâches de secrétariat classique :
- Gestion et logistique d'agendas complexes et mouvants,
- Organisation de voyages en France et à l'international,
- Gestion des contacts,
- Organisation de conférence calls et vidéo conférences,
- Gestion des notes de frais,
- Gestion et traitement du courrier, classement, scans, impressions, reliure de documents,
L'assistant(e) devra :
- suivre les sociétés du portefeuille du partner dont elle assurera le secrétariat (organisation de conseils d'administrations et suivi des documents afférents)
- être un vecteur de communication interne à l'équipe qu'elle (il) assiste et travailler en coordination avec les autres assistant(e)s
Votre profil :
r />Titulaire d'un diplôme Bac +2 en Assistanat, vous avez au minimum 10 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) bilingue de haut niveau.
Vous avez déjà occupé des fonctions similaires pour plusieurs directeurs de niveau de direction générale au sein d'un environnement exigeant (Finance, Conseil, Audit, etc.).
D'excellente présentation, votre sens du service, votre souplesse et votre adaptabilité, votre capacité à absorber le stress, à travailler en équipe et votre proactivité seront des atouts indispensables pour ce poste.
Vous êtes parfaitement organisé(e) et savez travailler dans l'urgence dans des environnements dynamiques. La gestion des priorités n'a plus aucun secret pour vous.
Vous êtes enthousiaste et pensez positivement. Vous êtes d'esprit curieux et avez une volonté d'apprendre.
Votre niveau d'anglais oral et écrit est parfaitement bilingue.
Vos horaires de travail seront de 9h à 18h du lundi au vendredi.
Enfin, vous êtes disponible pour une prise de poste immédiatement
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB693295
Localisation : Paris
Type de contrat ou durée de la mission : 18 mois
Rémunération : 45000 / 50000 €