Référence : 503121870 - Publiée le : 12/03/2015
Nous sommes une structure d'appui au développement économique des entreprises des filières industrielles basée à Chartres de Bretagne (35).
Pour renforcer notre équipe, nous recrutons, notre :
ASSISTANTE DE DIRECTION H/F
Votre mission :
Sous la Direction du Directeur Général, vous serez en charge de :
Saisie des informations dans l'outil CRM Eudonet, recherches informations (infos administratives, activités…) des partenaires de projet, création des dossiers projet sur le serveur, collecte de l'information auprès des chefs de projets, mise à jour des informations,
Gestion des adhérents (dossier adhésion, facturation, suivi des cotisations) : saisie des informations dans l'outil CRM Eudonet, envoi du mail de « Bienvenue » avec fiche annuaire des compétences pour le site Internet, édition et envoi de la facture de cotisation en lien avec la compta, envoi du kit com aux nouveaux adhérents, suivi des cotisations surtout en début d'année avec édition et envoi de toutes les factures, mise à jour de la CRM en fonction des départs/arrivés/contacts…
Reporting mensuel sur l'activité projets : mise à jour des infos et indicateurs du pôle sur fichier Powerpoint, présentation en réunion équipe projet
Vous aurez également à charge de tâches administratives et de la petite comptabilité :
Rédaction de courriers/ compte-rendu de réunion et diffusion de notes d'information pour le D
Accueil téléphonique : réception, transfert, messagerie
Accueil physique : dde de badges, accueil visiteurs
Traitement du courrier : tri, distribution, classement fichier, expédition
Rédaction de documents administratifs ; rapports, dossiers, compte-rendu, courrier
Logistique voyage : réservation train, avion, hôtel
Prise de RDV pour la direction
Gestion notes de frais
Compta : remise de chèque, encaissement, photocopies bilan
Préparer la comptabilité mensuelle en relation avec le cabinet d'expert comptable,
Communication
Gestion du back-office du site Internet : gestion complète de l'annuaire des adhérents, mise à jour (en soutien à la chargée de com) des actualités et de l'agenda, création d'articles,
Votre profil :
De formation BAC +2, vous justifiez de 8 ans d'expérience MINIMUM dans des fonctions identiques.
Maitrise du Pack Office
Vous êtes rigoureux, autonome, responsable et vous êtes discret(e).
Vous avez une très bonne orthographe et d'une très bonne présentation.
Vous disposez d'un bon relationnel.
Conditions d'emploi :
Lieu : Chartres de Bretagne (35), en périphérie de Rennes
Poste disponible de suite
Rémunération : comprise entre 23 à 26K€ brut par an
Avantages : tickets restaurants + mutuelle
Contrat CDI