Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Dans le cadre de son développement, l'école nationale supérieure des télécommunications recherche :

Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Votre mission :

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Vous prenez en charge les missions suivantes

- Préparer et suivre la réalisation des sessions de formation
> Accueil et orientation des intervenants internes ou externes et les stagiaires
> Coordination de la préparation des programmes et des supports avec les intervenants
> Gestion des inscriptions aux sessions
> Gestion des aspects administratifs, logistiques et aléatoires des stages

- Participer aux activités commerciales de la direction de la formation continue
> Participation à  l'élaboration du catalogue
> Représentation de la Direction lors de réunions et évènements
> Participation aux campagnes de "vente" de rendez-vous

- Assister le responsable dans sa gestion administrative
> Suivi administratif et pédagogique des stagiaires
> Suivi du paiement des formations et stages
> Réalisation de tableaux de bord et reporting de l'activité commerciale
> Mise en place, suivi et consolidation d'indicateurs de rentabilité

Votre profil :

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- De formation Bac + 2 ou justifiant d'une solide expérience dans des fonctions similaires et dans le secteur de la formation
- Vous maîtrisez le Pack Office et Internet
- Vous avez de bonnes connaissances du domaine de la formation continue : fonctionnement, aspects juridiques et légaux...

- Autonome et rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation
- Vous avez de bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Vous avez l'esprit de synthèse et d'analyse