Assistant(e) de Direction

Dans le cadre de son développement, l'Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements d'Enseignement Supérieur recherche :

Assistant(e) de Direction

Votre mission :

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- Au sein du département Edition Intégration, Vous assurez l'assistanat classique
- Gestion des plannings
- Organisation de réunions
- Rédaction de compte rendus et de documents de synthèse
- Elaboration et suivi du budget du département

- Prospection, gestion des relations commerciales avec des prestataires extérieurs
> Définition de l'offre de service
> Mise en concurrence
> Suivi des prestations

- Gestion du personnel
> Congés, formations...
- Organisation du travail, séminaires, information
- Relation avec les représentants des universités et établissements
> Invitation, mise en forme, diffusion de doc
> Accueil et facturation

Votre profil :

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- De formation Bac + 2 minimum
- Vous avez acquis 5 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
- Vous maîtrisez les outils informatiques