Référence : 501161070 - Publiée le : 16/01/2015
A propos de notre client :
Notre client, acteur majeur de son secteur, recherche un(e) :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION D\'EXPLOITATION (H/F)
Votre mission :
r />Sous la responsabilité du Directeur Régional d'Exploitation, vous assurerez des missions généralistes de secrétariat de direction, gestion et contact avec la clientèle :
Secrétariat de direction d'exploitation :
- Organisation des réunions et évènements,
- Gestion des agendas, déplacements et notes de frais,
- Réception, distribution et suivi du courrier de l'agence et des appels téléphoniques,
- Suivi des moyens matériels mis à disposition des salariés (tenues de travail, guides sécurité, véhicules, téléphonie, etc.),
- Gestion des courriers de convocation et de la logistique associée aux formations sur la région,
- Etablissement des facturations des prestations,
- Etablissement des documents de reporting à l'attention des clients.
Gestion de l'exploitation :
- Création, saisie et contrôle des factures fournisseurs et de la facturation,
- Classement des devis et des factures,
- Gestion de création et renouvellement des contrats d'abonnement sur le logiciel interne,
- Suivi et contrôle de certains éléments budgétaires et financiers.
Relation clients :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, réclamations, renseignements,
- Représentation de la société vis-à-vis des clients/prospects,
- Présentation de l'offre,
- Proposition et vente à la clientèle des produits adaptés à leurs besoins,
- Participation à l'élaboration des réponses aux appels d'offres pour la région.
Cette liste de tâches n'est pas limitative.
Votre profil :
r />De niveau Bac +2/3 assistant(e) de direction, avec une expérience professionnelle de 7 ans minimum à un poste similaire.
Vous possédez en outre les qualités et aptitudes comportementales suivantes : dynamisme, organisation, polyvalence, capacité d'adaptation, rigueur, confidentialité, esprit d'équipe et de service.
Conditions d'emploi :
r />Référence : TJOB688167
Localisation : Bordeaux (33)
Type de contrat ou durée de la mission : CDI
Rémunération : 25000 / 30000 €